Cena un apmaksas kārtība

Vai pakalpojuma cena ir fiksēta, vai atkarīga no dokumentu skaita? Pakalpojuma maksa ir fiksēta mēneša abonēšanas maksa. Mēs neskaitām atsevišķus dokumentus, iegrāmatojumu rindiņas vai darba stundas. Fiksētajā cenā ietilpst gan ikdienas uzskaite, gan mūsdienīgu mākoņprogrammu licenču uzturēšana. Ja uzņēmuma apgrozījums un darba apjoms būtiski pieaug, cenu pārskatām aptuveni reizi gadā, par to brīdinot vismaz 1 mēnesi iepriekš.

Kas ir iekļauts ikmēneša bāzes cenā?

• 24/7 pieeja Jums un vairākiem lietotājiem pārskatāmai mākoņgrāmatvedības sistēmai ar iespēju izrakstīt, nosūtīt cenu piedāvājumus, priekšapmaksas rēķinsu un rēķinus pavadzīmes.

• Pilna ikmēneša grāmatvedības kārtošana un datu apstrāde.

• Algu aprēķins visiem darbiniekiem neatkarīgi no to skaita.

• Darbinieku pieņemšanas un atbrīvošanas noformēšana VID EDS.

• Visas kārtējās VID atskaites (PVN deklarācijas, ziņojumi par VSAOI un IIN u.c.).

• Kases žurnālu, kases čeku un stingrās uzskaites kvīšu apstrāde.

• Zemes un nekustamā īpašuma nomas līgumu apkalpošana no fiziskām personām (10% IIN ieturēšana un uzskaite).

• Vieglā transporta izdevumu uzskaite (50% PVN priekšnodokļa daļa)

• Izmantoto grāmatvedības un digitalizācijas mākoņprogrammu licences.

• 1x mēnesī izsūtam Jums uz epastu galvenos finanšu rādītājus, iespējamās problēmas- gan ar attēliem un līknēm, grafikiem, gan viegli saproatamā tekstā (ģenerējam ar mākslīgo intelektu)

Kādi pakalpojumi nav iekļauti bāzes cenā un tiek tarificēti papildus?

• Gada pārskata sagatavošana un iesniegšana: aptuveni 80% apmērā no viena mēneša vidējās grāmatvedības maksas.

• Operatīvā bilance un peļņas–zaudējumu aprēķins kredītiestādēm vai līzingam: 40 EUR + PVN (pieeja šiem datiem tiešsaistē sistēmā jums ir pieejama bez maksas jebkurā laikā).

• Centrālās statistikas pārvaldes (CSP) atskaites, Dabas resursu nodokļa (DRN) atskaites.: 20 EUR + PVN par katru specifisko atskaiti.

• Ienākumu/ Izmaksu uzskaite pa objektiem/projektiem: iespējama pēc vienošanās par nelielu papildu samaksu, ja dokumentos tiek norādīts attiecīgā objekta kods.

Tehnoloģijas, programmas un datu aprite

Kādā sistēmā tiek kārtota grāmatvedība, un kā mums būs pieejami dati? Pamatuzskaitei izmantojam mūsdienīgu ERP sistēmu, kas darbojas mākonī un ir pieejama tiešsaistē 24/7. Jums un jūsu darbiniekiem tiek nodrošināta piekļuve vajadzīgajām sadaļām (rēķinu izrakstīšana, debitoru kontrole, pārskati, digitālais arhīvs). Algu aprēķiniem tiek izmantots specializēts risinājums.

Kā tiek organizēta čeku un rēķinu nodošana grāmatvedībai? Dokumentu digitalizācijai un OCR atpazīšanai izmantojam sistēmu CostPocket. Jūs varat nofotografēt čeku viedtālrunī vai pārsūtīt elektroniskos rēķinus uz īpašu digitalizācijas e-pastu kaut vairākas reizes dienā. Dati sistēmā nonāk nepilnas minūtes laikā bez nepieciešamības krāt papīra čekus vai manuāli kārtot mapes.

Cik operatīvi tiek atspoguļoti bankas un debitoru dati? Bankas datu sinhronizācija notiek automātiski līdz 3 reizēm dienā. Tas nozīmē, ka konta atlikums un neapmaksāto klientu rēķinu (debitoru) saraksts sistēmā vienmēr ir aktuāls reāllaikā, ļaujot ērti sekot līdzi naudas plūsmai un nosūtīt atgādinājumus nemaksātājiem. Grā

Vai Paytraq iespējams savienot ar citām sistēmām (noliktavu, e-veikalu)? Jā. Paytraq ir aprīkots ar atvērtu API saskarni un atbalsta datu importu XML un CSV formātos, kas ļauj nodrošināt integrāciju ar noliktavas programmām (piemēram, Maximus, Jumis, Ankravs u.c.).

Darba procesi un specifiski grāmatojumi

Kā tiek nodota informācija par darba laika uzskaites tabelēm? Darba tabeles datus varat iesniegt jums ērtākajā formātā — elektroniski Excel/PDF formā, koplietošanas Google Sheets dokumentā vai nosūtot aizpildītu sarakstu. Algu lapiņas un nodokļu aprēķinus sagatavojam un nosūtām noteiktajos termiņos.

Kā tiek reģistrēti skaidrās naudas ieņēmumi un kases dati? Ja uzņēmumam ir EKA aparāti, jūs iesniedzat kases žurnāla lapu kopijas vai mēneša kopsavilkuma atskaiti, kuru mēs iegrāmatojam. Izbraukuma tirdzniecībai un citiem skaidras naudas darījumiem tiek izmantota vienkāršota dienas ieņēmumu reģistrācija Paytraq sistēmā.

Kāda ir jūsu nostāja par uzņēmuma līgumiem ar fiziskām personām? Uzņēmuma līgumu slēgšana ar fiziskām personām (īpaši tādās nozarēs kā būvniecība un pakalpojumi) ir saistīta ar paaugstinātu nodokļu risku, jo VID šādas attiecības pārbaudēs bieži pārkvalificē par darba tiesiskajām attiecībām ar nodokļu uzrēķinu ar atpakaļejošu datumu. Mēs saviem klientiem iesakām drošākas un likumam atbilstošākas nodarbinātības formas.

Kādus specifiskus pakalpojumus jūs neveicat? Mēs neveicam akcīzes nodokļa marku pasūtīšanu un specifisko alkohola aprites atskaišu sagatavošanu. Šīs funkcijas klients nodrošina patstāvīgi.

Komunikācija, atbildība un sadarbība

Kas būs mūsu tiešais grāmatvedis, un kā notiek saziņa? Ar jūsu uzņēmumu pastāvīgi strādā vismaz divi speciālisti — atbildīgā galvenā grāmatvede un rezerves grāmatvede, kas garantē nepārtrauktu darbu atvaļinājumu vai slimības laikā. Operatīvajai saziņai ir pieejams e-pasts, tālrunis un WhatsApp.

Vai pakalpojumā ietilpst saziņa ar VID un pārbaužu pavadīšana? Jā. Regulārā komunikācija ar VID, atbilžu sniegšana uz standarta informācijas pieprasījumiem, datu precizēšana un nelielas pārbaudes ir iekļautas pakalpojuma maksā. Ja uzņēmumam tiek uzsākts specifisks, apjomīgs nodokļu audits ar tiesvedības vai administratīvo strīdu elementiem, pēc vienošanās piesaistām specializētus nodokļu juristus.

Vai jūsu profesionālā darbība ir apdrošināta? Jā, mūsu sniegtajiem grāmatvedības pakalpojumiem ir spēkā esoša civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.

Kā notiek sadarbības uzsākšana un datu pārņemšana? Jaunu sadarbību varam uzsākt ar jebkura mēneša 1. datumu. Mēs sagatavojam skaidru nepieciešamo datu un atlikumu pieprasījuma sarakstu jūsu iepriekšējam grāmatvedim un ievadām visus sākuma atlikumus jaunajā profilā, nodrošinot vienmērīgu pāreju bez darbības pārtraukuma.

Kādi ir līguma pārtraukšanas nosacījumi un kas notiek ar datiem? Līgumu var pārtraukt jebkurā brīdī pēc savstarpējas vienošanās (standarta paziņošanas termiņš ir 1 mēnesis). Visi dati pilnībā pieder jums — sadarbību noslēdzot, mēs nododam visus grāmatvedības reģistrus, izdrukas un atskaites Excel, CSV un PDF formātos, kā arī atdodam saņemtos papīra dokumentus, lai jaunais grāmatvedis varētu uzreiz turpināt darbu.